Projekt „e-Urząd w Gminie Tomice” zakończony
Po ponad roku prac wdrożeniowych zakończył się projekt „e-Urząd w Gminie Tomice” realizowany z udziałem środków Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 II Osi Priorytetowej „CYFROWA MAŁOPOLSKA”, Działanie 2.1 „E-administracja i otwarte zasoby”.
Realizacja projektu miała podnieść jakość i dostępność usług publicznych, świadczonych przez Urząd Gminy (dotyczących także usług świadczonych już przez Urząd drogą elektroniczną) przede wszystkim mieszkańcom gminy, a także przedsiębiorcom, prowadzącym działalność gospodarczą na terenie gminy, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów świadczenia usług publicznych (tak z punktu widzenia urzędu, jak również adresatów usług), usprawnić obsługę mieszkańców gminy w urzędzie poprzez skrócenie czasu niezbędnego do realizacji usług publicznych, ograniczyć skalę uciążliwości związanych z korzystaniem z usług publicznych oraz ograniczyć skalę kosztów ponoszonych przez mieszkańców w związku z korzystaniem z usług publicznych, także tych, świadczonych już drogą elektroniczną.
Dzięki pozyskanym środkom udało się zmodernizować serwerownię Urzędu poprzez wykonanie niezbędnego remontu oraz zakup nowych serwerów i urządzeń niezbędnych do przetwarzania i odczytu danych, a także wdrożenie nowych systemów informatycznych.
W ramach rozwoju e-usług został uruchomiony:
– Portal Mapowy Gminy Tomice (http://sip.gison.pl/tomice/) umożliwiający m.in. dostęp do map, danych i usług geoprzestrzennych;
– aplikacja mobilna mMieszkaniec, dzięki której najważniejsze informacje i zaproszenia na wydarzenia będą przychodziły bezpośrednio na telefony mieszkańców naszej Gminy. Aplikację można pobrać:
z Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.euroinnowacje.transparentnejst&gl=PL
z AppStroe: https://apps.apple.com/pl/app/transparentnejst/id1500572072?l=pl;
– portal Interesanta (https://eurzad.tomice.pl) stanowiąca strefę usług elektronicznych, w której można uzyskać dostęp do informacji o stanie spraw oraz zobowiązaniach podatkowych i opłatach, dostęp do formularzy elektronicznych usług udostępnianych przez Urząd oraz dostęp do szybkich płatności;
– punkt potwierdzania profilu zaufanego.
Bezpośrednim celem niniejszego projektu było zwiększenie zakresu, w jakim Urząd Gminy Tomice świadczy na rzecz mieszkańców i przedsiębiorców z terenu gminy elektroniczne usługi publiczne oraz podwyższenie stopnia dojrzałości i zaawansowania tych usług, a także rozszerzenie funkcjonalności zintegrowanego systemu informatycznego wdrożonego już w Urzędzie na gminne jednostki organizacyjne. Główne przesłanki realizacji opisywanego przedsięwzięcia to z jednej strony zapewnienie możliwości mieszkańcom i przedsiębiorcom utrzymywania ciągłego kontaktu z samorządem, za pośrednictwem już nie tylko komputerów z dostępem do Internetu, lecz także urządzeń mobilnych, czy telefonów komórkowych, a także efektywne wsparcie licznych procedur, podejmowanych i przeprowadzanych w ramach współpracy Urzędu z grupą gminnych jednostek organizacyjnych.
