Konkurs na realizację zadań publicznych w II półroczu 2025 roku
Na podstawie przepisu art. 13 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 1491 ze zm.) oraz uchwały IX/90/2024 Rady Gminy Tomice z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Tomice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok” Wójt Gminy Tomice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w II półroczu 2025 r. zadań publicznych Gminy Tomice w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – wspieranie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.
Załącznik do zarządzenia Nr 0050.65.2025
Wójta Gminy Tomice
z dnia 5 czerwca 2025 r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie przepisu art. 13 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz.U. z 2024 poz. 1491 ze zm.) – dalej jako „ustawa” oraz uchwały IX/90/2024 Rady Gminy Tomice z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Tomice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok”
Wójt Gminy Tomice
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w II półroczu 2025 r. zadań publicznych Gminy Tomice:
1) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
a) wspieranie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży.
I. Adresaci konkursu.
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, prowadzących nieodpłatną i/lub odpłatną działalność pożytku publicznego w sferze zadań publicznych, obejmujących zadania określone w konkursie.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2025 r. na realizację zadań:
1) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – 230.000,00 zł;
– wykorzystano w pierwszym konkursie – 187.900,00 zł.
– pozostała kwota: 42.100,00 zł.
III. Warunki konkursu.
1. Zadania powinny być wykonywane na terenie Gminy Tomice w okresie nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie później niż do dnia 31 grudnia 2025 r.
2. Składający ofertę powinien posiadać zasoby rzeczowe i osobowe, zapewniające wykonanie oferowanego zadania.
3. Zadanie zgłaszane do konkursu musi być przedmiotem działalności statutowej oferenta.
4. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową.
5. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie oraz w Programie współpracy Gminy Tomice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok.
6. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
7. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) wraz z załącznikami podanymi w pkt. VII niniejszego ogłoszenia.
8. Jeśli wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
9. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego kosztorysu zadania, z zastrzeżeniem, że w zaktualizowanym kosztorysie procentowa wysokość udziału wkładu własnego nie może ulec zmniejszeniu.
10. Zaktualizowany kosztorys zadania uwzględniający kwotę przyznanej dotacji będzie załącznikiem do umowy, o której mowa w cz. III pkt 11 ogłoszenia.
11. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Po podpisaniu umowy, dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w kosztorysie zadania, tj. pomiędzy kosztami realizacji zadań i kosztami administracyjnymi, wymaga zgody Wójta Gminy, jeżeli suma proponowanych zmian przekroczy 10% wartości danej kategorii kosztów.
13. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty związane bezpośrednio z realizacją zadania, zaplanowane w kosztorysie zadania, możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, zleceniami, fakturami, rachunkami, dziennikami zajęć, listami uczestników itp.
14. Kosztem kwalifikowanym mogą być koszty wynagrodzeń i honoraria instruktorów, trenerów, obsługi sędziowskiej, wychowawców itp., w kwocie nie wyższej niż 60% kosztów ogólnych zadania.
15. Kosztem kwalifikowanym mogą być również koszty obsługi księgowej zadania w kwocie nie wyższej niż 15% kosztów ogólnych zadania.
IV. Termin realizacji zadań:
do dnia 31 grudnia 2025 r.
V. Warunki realizacji zadania:
1. Zakres i warunki realizacji zadania publicznego zostaną określone w umowie zawartej z podmiotem wybranym w konkursie. Ramowy wzór umowy został określony w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych.
3. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieścić w sposób czytelny informację w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym na swojej stronie internetowej, jak również stosownie do charakteru zadania ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Tomice.
4. Podmiot dotowany, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
5. Przedmiotem rozliczenia mogą być wyłącznie koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.
VI. Termin i miejsce składania ofert.
1. Oferty należy składać wyłącznie na formularzach, których wzór określa załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Wzór oferty dostępny jest w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.malopolska.pl/ugtomice oraz na stronie internetowej Urzędu tomice.pl.
2. Do oferty należy dołączyć załączniki określone w punkcie VII niniejszego ogłoszenia. Wzory załączników dostępne są w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.malopolska.pl/ugtomice oraz na stronie internetowej Urzędu tomice.pl.
3. Oferty wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Tomice lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Tomicach, ul. Wadowicka 51, 34-100 Tomice w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu oferty). Złożenie oferty wraz z wymaganą dokumentacją po ww. terminie spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.
4. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w niniejszym ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz adnotacją „Oferta na konkurs”.
5. Przed złożeniem oferty pracownicy Urzędu Gminy mogą udzielać wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów, dotyczące zadania konkursowego oraz wymogów formalnych (w zakresie spraw merytorycznych i finansowych – Beata Kapela-Warchoł).
VII. Wymagana dokumentacja.
1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
2. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1411) według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1;
3. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku określonego w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1082 ze zm.) według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 lub oświadczenie, że w zadaniu nie będą brały udziału osoby małoletnie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4;
4. Lista osób dopuszczonych do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich w ramach realizacji zadania publicznego, zawierającą imiona, nazwiska i funkcje tych osób według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 lub oświadczenie, że w zadaniu nie będą brały udziału osoby małoletnie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4;
5. Wzór oferty zawiera pouczenie o sposobie wypełniania oferty.
VIII. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
1. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniony co najmniej w minimalnym wymiarze o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
2. W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:
1) w zakresie dostępności architektonicznej:
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1172),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;
2) w zakresie dostępności cyfrowej – wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
3) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:
a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,
b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.
IX. Przeciwdziałanie zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochrona małoletnich
Realizując zadanie publiczne Podmiot jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802 ze. zm.).
X. Termin i tryb wyboru ofert.
1. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu.
2. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Tomice.
3. Komisja oceni złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia.
4. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, zostaną odrzucone.
5. Po ocenie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży niezwłocznie Wójtowi Gminy Tomice rekomendacje co do wyboru ofert i wysokości dofinansowania.
XI. Kryteria wyboru ofert.
1. Komisja konkursowa przy ocenie oferty pod względem formalnym:
a) ocenia, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
b) ocenia terminowość złożenia oferty,
c) ocenia prawidłowość podpisania oferty przez osoby upoważnione,
d) ocenia kompletność załączonej dokumentacji,
e) ocenia prawidłowość wypełnienia oferty w zakresie oświadczeń złożonych przez oferenta, określonych we wzorze oferty.
2. Komisja konkursowa przy ocenie oferty pod względem merytorycznym:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania,
d) ocenia kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie,
e) uwzględnia planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
f) uwzględnia planowany przez oferenta wkład rzeczowy,
g) uwzględnia planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
h) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
i) ocenia staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej.
3. Komisja konkursowa dokonuje oceny przyznając punkty w skali 1-10 w odniesieniu do kryteriów wymienionych w pkt 2 ppkt. 1-9.
XII. Sposób rozstrzygnięcia konkursu.
1. O przyznaniu dotacji na zadania wyłonione przez komisję konkursową oraz ich wysokości zdecyduje Wójt Gminy Tomice w drodze zarządzenia, nie później niż w terminie 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.
2. Od zarządzenia Wójta Gminy Tmice w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.
3. Zarządzenie Wójta Gminy Tomice jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej: na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tomice, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.malopolska.pl/ugtomice oraz na stronie internetowej Urzędu www.tomice.pl.
XIII. Informacja o zrealizowanych w poprzednim roku zadaniach publicznych tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację:
Wielkość dotacji na realizację zadań publicznych w 2024 roku:
1) w zakresie kultury fizycznej – 184.000,00 zł.
Wójt Gminy Tomice
Witold Grabowski
DOKUMENTACJA KONKURSOWA (do pobrania)